2012—2013学年团委办公室值班制度
为完善团委值班的工作机制,营造良好办公氛围,从而更好的开展各项工作,特制定以下值班制度。
一、值班时间
周一至周五上午8:00~11:30,下午2:20~5:30,值班人员应该严格按照规定值班,不得迟到和早退。由于学生上课等特殊原因,因此两操时间必须在办公室。
二、值班内容
1、值班人员每日应及时打扫办公室卫生,保持地面清洁,桌面整洁,文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。
2、友善接待来访同学,虚心听取同学提出的意见和建议,耐心解释同学提出的问题,帮助同学解决实际困难,并认真做好相应的工作记录。对各班级上交的材料进行归类整理。
3、应及时接听电话,礼貌询问相关内容并做好记录。并协助有需要的学生部门完成工作。
三、电脑使用制度
1、各部门人员使用电脑时注意爱护电脑。如电脑出现问题及时通知相关人员进行维修。
2、禁止值班人员在值班期间从事上网聊天、打游戏、看电影等与值班无关的活动。值班结束后及时关闭电脑。
四、值班注意事项
1、值班人员在办公过程中应注意保持工作秩序;应衣着得体、举止文明;应保持室内的卫生。禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹,保持办公室的安静严肃与和谐。禁止任何人长时间占用办公室处理私人事务。值班人员在办公室遇见陌生人时,有义务询问对方是否需要帮助。
5、值班人员最后一位离开办公室时,应关闭所有电器及电源开关,并锁好门窗。
附:值班安排表
星期一 |
上午 |
刘桥连 |
下午 |
刘桥连 |
胡靖悦 |
胡靖悦 |
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星期二 |
上午 |
李晓薇 |
下午 |
李晓薇 |
邱海燕 |
邱海燕 |
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星期三 |
上午 |
周飞南 |
下午 |
刘娟萍 |
星期四 |
上午 |
刘娟萍 |
下午 |
张世东 |
星期五 |
上午 |
周飞南 |
下午 |
张世东 |
刘桥连:13859526904 李晓薇:13600980078 |
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周飞南:15080219142 胡靖悦:13950871288 |
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邱海燕:15280386265 张世东:15860180426 |
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刘娟萍:18650878025 |