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2012-2013学年团委办公室值班制度

来源: 福建省长汀县第一中学  日期:2012-12-04  点击:1390 

20122013学年团委办公室值班制度

为完善团委值班的工作机制,营造良好办公氛围,从而更好的开展各项工作,特制定以下值班制度。

一、值班时间

周一至周五上午8001130,下午220530,值班人员应该严格按照规定值班,不得迟到和早退。由于学生上课等特殊原因,因此两操时间必须在办公室。

二、值班内容

1、值班人员每日应及时打扫办公室卫生,保持地面清洁,桌面整洁,文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。

2、友善接待来访同学,虚心听取同学提出的意见和建议,耐心解释同学提出的问题,帮助同学解决实际困难,并认真做好相应的工作记录。对各班级上交的材料进行归类整理。

3、应及时接听电话,礼貌询问相关内容并做好记录。并协助有需要的学生部门完成工作。

三、电脑使用制度

1、各部门人员使用电脑时注意爱护电脑。如电脑出现问题及时通知相关人员进行维修。

2、禁止值班人员在值班期间从事上网聊天、打游戏、看电影等与值班无关的活动。值班结束后及时关闭电脑。

四、值班注意事项

1、值班人员在办公过程中应注意保持工作秩序;应衣着得体、举止文明;应保持室内的卫生。禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹,保持办公室的安静严肃与和谐。禁止任何人长时间占用办公室处理私人事务。值班人员在办公室遇见陌生人时,有义务询问对方是否需要帮助。

5、值班人员最后一位离开办公室时,应关闭所有电器及电源开关,并锁好门窗。

   附:值班安排表

星期一

上午

刘桥连

下午

刘桥连

胡靖悦

胡靖悦

星期二

上午

李晓薇

下午

李晓薇

邱海燕

邱海燕

星期三

上午

周飞南

下午

刘娟萍

星期四

上午

刘娟萍

下午

张世东

星期五

上午

周飞南

下午

张世东

刘桥连:13859526904         李晓薇:13600980078

周飞南:15080219142         胡靖悦:13950871288

邱海燕:15280386265         张世东:15860180426

刘娟萍:18650878025

 

【编辑:陈 倩、俞文炎 审核:修红英 监制:吴江滨】
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